Xã Tân Kỳ

       Thực hiện Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành, UBND xã Tân Kỳ vừa ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực này, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số.

        Theo kế hoạch, năm 2026, xã tập trung triển khai đầy đủ các quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ; tăng cường trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị và đội ngũ cán bộ, công chức trong việc lập hồ sơ, quản lý, bảo quản và khai thác tài liệu. Kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ sẽ là một trong những tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của tập thể, cá nhân.

        Một trong những nhiệm vụ trọng tâm là đẩy mạnh quản lý, xử lý văn bản trên môi trường điện tử; tổ chức chỉnh lý, số hóa tài liệu sau sắp xếp tổ chức bộ máy; xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ điện tử, phục vụ tra cứu, khai thác thuận tiện, hiệu quả.

       Công tác lãnh đạo, chỉ đạo tiếp tục được tăng cường, trong đó chú trọng rà soát, bổ sung, hoàn thiện các quy định nội bộ phù hợp với Luật Lưu trữ năm 2024; bố trí nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ đúng vị trí việc làm, bảo đảm tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ, nhất là trong lĩnh vực lưu trữ điện tử.

      Bên cạnh đó, xã tăng cường kiểm tra việc lập hồ sơ công việc, nộp lưu hồ sơ điện tử; thực hiện số hóa tài liệu sau chỉnh lý; kết nối, liên thông dữ liệu giữa hệ thống giải quyết thủ tục hành chính, phần mềm quản lý văn bản và phần mềm lưu trữ tài liệu điện tử.

      Việc hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ tiếp tục được đẩy mạnh thông qua vận hành hiệu quả phần mềm HP.eOffice và phần mềm lưu trữ tài liệu điện tử, bảo đảm tuân thủ các quy định của Chính phủ.

     Cùng với đó, xã bố trí kho lưu trữ tập trung, bảo đảm an toàn, khoa học; nâng cao chất lượng thu thập, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và nhu cầu khai thác chính đáng của tổ chức, cá nhân./.

TRẦN YẾN